5 sai lầm cần tránh khi ký hợp đồng thiết kế thi công nội thất trọn gói

Thi công nội thất là một hạng mục đầu tư lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sống, công năng sử dụng và giá trị lâu dài của không gian. Vì vậy, trước khi ký hợp đồng thiết kế thi công nội thất trọn gói, gia chủ cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh những rủi ro không đáng có. Bài viết dưới đây phân tích 5 sai lầm phổ biến nhất khi ký hợp đồng thiết kế thi công nội thất trọn gói, đồng thời đưa ra những khuyến nghị thực tế giúp gia chủ kiểm soát tốt tiến độ, chi phí và chất lượng công trình.

Sai lầm 01: Không đọc kỹ hợp đồng thiết kế thi công nội thất trọn gói

Hợp đồng là cơ sở pháp lý quan trọng, quy định rõ quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên trong suốt quá trình thực hiện dự án. Một bản hợp đồng thiết kế thi công nội thất trọn gói thường bao gồm phạm vi công việc, tiến độ thực hiện, tiêu chuẩn vật liệu, phương thức thanh toán, điều khoản bảo hành – bảo trì và các cam kết liên quan.

Tuy nhiên, nhiều gia chủ lại ký hợp đồng một cách vội vàng, không đọc kỹ từng điều khoản. Điều này có thể dẫn đến những hệ quả như:

• Hiểu sai phạm vi công việc giữa thiết kế và thi công thực tế
• Bỏ sót các điều khoản bất lợi về tiến độ, phạt chậm thanh toán hoặc phạt vi phạm
• Không nắm rõ quyền yêu cầu chỉnh sửa, bảo hành hoặc bồi thường khi có sự cố

Khi không hiểu rõ hợp đồng, gia chủ rất dễ rơi vào thế bị động nếu phát sinh tranh chấp. Do đó, trước khi ký thiết kế thi công nội thất trọn gói, hãy dành thời gian đọc kỹ từng mục, đối chiếu với báo giá và bản vẽ. Nếu cần, bạn nên trao đổi trực tiếp với nhà thầu hoặc nhờ luật sư, chuyên gia tư vấn để làm rõ những nội dung chưa rõ ràng.

Việc cùng nhà thầu rà soát hợp đồng không chỉ giúp hạn chế rủi ro pháp lý, mà còn tạo tiền đề cho một mối quan hệ hợp tác minh bạch, lâu dài.

Sai lầm 02: Chọn đơn vị thiết kế thi công nội thất trọn gói chỉ vì giá rẻ

Một trong những hiểu lầm phổ biến là cho rằng thiết kế thi công nội thất trọn gói đồng nghĩa với chi phí thấp. Trên thực tế, mỗi công trình có một mức đầu tư phù hợp với nhu cầu, chất lượng vật liệu và mức độ hoàn thiện mong muốn.

Việc lựa chọn nhà thầu chỉ dựa trên báo giá thấp nhất tiềm ẩn nhiều rủi ro:

• Vật liệu bị cắt giảm chất lượng so với cam kết
• Nhân công thiếu tay nghề, dẫn đến lỗi kỹ thuật
• Phát sinh chi phí ngoài hợp đồng do báo giá ban đầu không đầy đủ
  Tiến độ bị kéo dài vì nhà thầu thiếu nguồn lực

Trong nhiều trường hợp, mức giá thấp ban đầu chỉ là “bẫy” để thu hút khách hàng, sau đó phát sinh thêm hàng loạt chi phí không lường trước.

Giải pháp ở đây là đánh giá tổng thể năng lực nhà thầu: kinh nghiệm thực tế, hồ sơ công trình đã thi công, quy trình làm việc, xưởng sản xuất và chính sách bảo hành. Một đơn vị thiết kế thi công nội thất trọn gói uy tín sẽ minh bạch chi phí và tư vấn giải pháp tối ưu thay vì chạy theo giá rẻ.

Sai lầm 03: Bỏ qua điều khoản bảo hành trong hợp đồng thiết kế thi công nội thất trọn gói

Không ít gia chủ cho rằng sau khi bàn giao công trình là mọi việc đã hoàn tất. Tuy nhiên, giai đoạn sau thi công mới là lúc chất lượng nội thất được kiểm chứng rõ ràng nhất. Nếu không kiểm tra kỹ điều khoản bảo hành – bảo trì trong hợp đồng thiết kế thi công nội thất trọn gói, gia chủ có thể gặp nhiều bất lợi.

Những rủi ro thường gặp bao gồm:

• Không xác định rõ trách nhiệm sửa chữa khi phát sinh lỗi
• Không biết thời hạn bảo hành của từng hạng mục
• Phát sinh chi phí sửa chữa do không nằm trong phạm vi bảo hành
• Giảm tuổi thọ và giá trị sử dụng của nội thất

Do đó, hợp đồng cần ghi rõ: thời gian bảo hành, phạm vi bảo hành, quy trình tiếp nhận và xử lý bảo hành. Trách nhiệm của nhà thầu phải được nêu cụ thể để tránh tình trạng đùn đẩy khi có sự cố.

Một thiết kế thi công nội thất trọn gói chuyên nghiệp không chỉ dừng lại ở thi công hoàn thiện, mà còn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình sử dụng.

Sai lầm 04: Không tính toán kỹ tài chính và kế hoạch thanh toán

Quản lý tài chính là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của dự án nội thất. Nếu không lập kế hoạch chi tiết ngay từ đầu, gia chủ rất dễ rơi vào tình trạng thiếu hụt ngân sách giữa chừng.

Những rủi ro phổ biến khi không chuẩn bị kỹ tài chính gồm:

• Gián đoạn thi công do không đủ dòng tiền
• Phải cắt giảm hạng mục hoặc vật liệu ngoài mong muốn
• Phát sinh mâu thuẫn về thanh toán với nhà thầu
• Chậm tiến độ bàn giao

Trong hợp đồng thiết kế thi công nội thất trọn gói, kế hoạch thanh toán nên được chia theo từng giai đoạn rõ ràng, gắn liền với tiến độ thực tế. Gia chủ cũng nên dự trù một khoản ngân sách phát sinh để chủ động xử lý các thay đổi trong quá trình thi công.

Việc minh bạch tài chính ngay từ đầu giúp cả hai bên phối hợp hiệu quả, hạn chế tối đa tranh chấp không cần thiết.

Sai lầm 05: Ký thiết kế thi công nội thất trọn gói khi chưa thống nhất phương án thiết kế

Thiết kế là nền tảng của toàn bộ quá trình thi công. Nếu ký hợp đồng khi phương án thiết kế chưa được thống nhất rõ ràng, rất dễ xảy ra sai lệch giữa mong muốn của gia chủ và sản phẩm hoàn thiện.

Hệ quả có thể bao gồm:

• Thiếu hạng mục so với nhu cầu thực tế
• Phát sinh chỉnh sửa, kéo dài thời gian thi công
• Gia tăng chi phí ngoài dự toán
• Ảnh hưởng đến thẩm mỹ và công năng sử dụng

Để tránh sai lầm này, gia chủ nên tham gia sâu vào giai đoạn thiết kế, duyệt kỹ bản vẽ 2D, 3D, vật liệu và danh mục hạng mục trước khi ký hợp đồng thiết kế thi công nội thất trọn gói. Hai bên cũng cần thống nhất quy trình điều chỉnh thiết kế nếu có thay đổi phát sinh.

Sự đồng thuận ngay từ đầu chính là chìa khóa giúp dự án diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất.

Tránh được 5 sai lầm trên sẽ giúp gia chủ chủ động hơn khi ký thiết kế thi công nội thất trọn gói, đồng thời kiểm soát tốt chất lượng, chi phí và tiến độ công trình. Một hợp đồng rõ ràng, minh bạch và được xây dựng trên sự thấu hiểu lẫn nhau chính là nền tảng cho một không gian sống hoàn thiện và bền vững.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế thi công nội thất trọn gói uy tín, có quy trình làm việc chuyên nghiệp và cam kết đồng hành lâu dài, L’amour Design sẵn sàng tư vấn và đưa ra giải pháp phù hợp nhất cho từng nhu cầu cụ thể.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Địa chỉ 1: 75a Đ. Thủy Nguyên, Khu đô thị Ecopark, Văn Giang, Hưng Yên
• Địa chỉ 2: Tòa D, Ngõ Dâu, P. Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội 12110
• Xưởng: Dị Nậu, Thạch Thất, Hà Nội
• Hotline/zalo: 0963280966 – 0981339388

L’amour Design

L’amour Furniture & Interior Design là ekip chuyên nghiệp trong lĩnh vực thiết kế thi công nội thất . Với sự phối hợp nhuần nhuyễn giữa những người thợ cả hàng chục năm kinh nghiệm trong xưởng cùng team designer tràn trề năng lượng, khao khát sáng tạo, chúng tôi luôn sẵn sàng thổi hồn vào những sản phẩm tưởng như thô mộc trong căn nhà bạn. Khách hàng sẽ không chỉ tận hưởng không gian thân thiện, độc đáo mà còn có thể thoải mái đầu tư homestay với chế độ bảo hành, hậu mãi của L’amour.